Botón de llenado

ObjetivosHay una alternativa a tener que copiar y pegar las fórmulas celda por celda.

En muchas ocasiones nos encontraremos ante una hoja de cálculo en la que se necesitará realizar una operación semejante en una serie de celdas. Esto se podría hacer de varias formas, como por ejemplo introduciendo nuevamente los datos para cada celda o utilizando la opciones copiar y pegar por cada una de las celdas.

Pero Calc dispone de una utilidad que facilita en gran medida este trabajo denominada Llenado automático, que básicamente realizará un copia-pega en varias celdas contiguas de forma automática y en todas las celdas simultáneamente. Veamos seguidamente como se llevaría a cabo, para lo que vamos a utilizar como ejemplo la columna de los beneficios de nuestra hoja de cálculo:

Tabla de datos con la columna de beneficios vacía salvo la primera fila

En esta ocasión vamos a calcular la columna los beneficion de cada una de las secciones del supermercado. Para ello, le tenemos que restar a los Ingresos los Gastos totales. La fórmula sería la siguiente: =B7-D7. Necesitamos aplicar la misma fórmula en el resto de las celdas de los beneficios. Para ello podríamos, como hemos aprendido en el anterior capítulo, copiar y pegar el contenido de la celda E 7 en el resto.

Pero en esta ocasion vamos a utilizar el Llenado automático. El botón de llenado automático aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa.:

Boton de llenado automático

Para utilizar el llenado automático de las celdas inferiores, dirigimos el cursor hacia el botón de llenado de la celda E7, al situarse justo encima, el botón cambia de forma y se convierte en una cruz

Selección del área de llenado automático

En este momento arrastramos (hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sin soltarlo, lo desplazamos) hasta abarcar el rango de celdas que queremos llenar. Aparecerá un borde que marca las celdas que van a ser rellenadas, tal y como aparece en la imagen anterior. Al soltar el ratón aparecerán en cada una de las celdas los valores resultantes.

Comprobamos que Calc ha ajustado automáticamente la fórmula de la celda F7 al resto de las celdas, de este modo, la fórmula que aparecía en E7, =B7-D7, ha pasado a ser =B8+D8 en la celda E8 y =B9+D9 en la E9.

DemostracionDEMO: Utilizaremos el botón de rellenado automático .

  1. Seleccionamos la celda que contiene la fórmula.
  2. Ponemos el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda y manteniendo pulsado el ratón lo desplazamos hacia abajo.
  3. Al soltar comprobaremos que el resto de celdas se ha llenado de forma automática.

Autoevaluación

Botón de llenado

La función de Calc de llenado automático consiste en:

a)

Cortar y pegar en varias celdas contiguas

b)

Autocompletar un rango de celdas con un solo clic

c)

Aplicar una fórmula sobre la propia celda que empleamos para realizar el cálculo

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