Vamos a ver cómo aplicar los criterios que determinemos en nuestro filtro sólo en una determinada área de la hoja de cálculo.
Este filtro nos permitirá aplicar los criterios del filtro directamente de
los valores recogidos un área de celdas.
En un área de nuestra hoja de cálculo tenemos la tabla de datos sobre
la que queremos aplicar el filtro. Supongamos las columnas A y B.
Los primero que haremos será seleccionarlas y en el menú elegir Datos
-> Filtro -> Filtro especial.
Nos aparece un cuadro de diálogo con los siguientes campos:
Leer criterios del filtro en. En este campo será
donde seleccionaremos el nombre del área donde se encentran los
valores que servirán de criterio de filtrado o escribiremos el rango
de celdas correspondiente.
Reducir/Aumentar. Este icono nos permite volver
a la hoja de cálculo para seleccionar el rango que contiene los criterios
de filtrado. Pulsamos de nuevo sobre el icono y volvemos al cuadro de
diálogo Filtro especial.
Si
el área que seleccionamos no contiene ningún valor coincidente con el
de la tabla de datos original obtendremos un mensaje de error.
Cuando pulsamos el botón Aceptar se aplicará el filtro
a partir de los datos contenidos en el área seleccionada.
Antes de aplicar el Filtro especial podemos elegir de entre una serie
de Opciones:
Mayúsculas/Minúsculas. Al filtrar los datos considerará
una palabra en minúsculas como diferente a la misma escrita en mayúsculas.
El área contiene los títulos de columnas. En el
caso de que la primera fila de la columna seleccionado no contenga el
título, sino que sea un valor más a considerar, deberemos quitar la
marca de verificación de esta casilla.
Copiar resultado en... Seleccione la casilla de
verificación y, a continuación, el área en la que queremos que aparezcan
los resultados del filtro. Esta opción nos será de gran utilidad, ya
que permite mantener la tabla de datos original y la filtrada en una
misma vista.
Si queremos que el filtro desaparezca deberemos sólo tendremos que seguir
la siguiente secuencia Datos -> Filtro
-> Borrar filtro, con lo que la hoja de cálculo volverá
a su estado original.
DEMO:
Observa cómo filtrar de forma especial.
Pulsa en la opción Datos / Filtro
/ Filtro especial.
Se abre una ventana nueva donde podrás configurar las opciones del
filtro.
Tras elejir las opciones del filtro pulsamos Aceptar.