Utilizar opciones avanzadas de ordenación

Objetivos Vamos a ordenar los datos de nuestras celdas atendiendo a criterios más complejos que los antes aprendidos.

En este apartado aprenderemos a ordenar grupos de datos atendiendo a diferentes criterios.

En primer lugar deberemos definir el área de datos que queremos ordenar. En Calc esta operación se conoce como “Definir área de base de datos”, que encontraremos en la opción de la barra de menú Datos -> Definir área.

venta de ordenación

La ventana “Definir el área de base de datos” nos pedirá:

  • Nombre que deseemos darle al área sobre la que vamos a trabajar.
  • Rango de celdas que abarcan los datos. Para seleccionar un rango pulsamos el icono y marcamos las celdas del rango, una vez hecha la selección volvemos a pulsar el icono.
  • Para finalizar pulsamos “Aceptar” y con esto habremos definido el área de base de datos.

Desde la opción Datos -> Seleccionar área, podremos acceder a cualquier de las áreas de base de datos definidas sin necesidad de volver a marcar el rango de celdas sobre el que vayamos a trabajar.

Al elegir la opción de “Seleccionar área” se nos muestra una ventana con la lista de las diferentes áreas de base de datos que previamente hayamos definido. Hacemos clic sobre el nombre del área con la cual vayamos a operar y pulsamos “Aceptar”. Con esto el rango de celdas correspondiente a esa área quedará resaltado.

Una vez seleccionada el área ya podemos ordenar nuestros datos, para ello seguiremos los pasos en la barra de menú Datos -> Ordenar.

En la ventana de Ordenar se nos pide definir los siguientes parámetros:

  • Ordenar según. Seleccionamos la columna que desee utilizar como criterio de orden principal, decir, la columna por la que se empezará a ordenar.
  • Ascendente. Ordena la selección del valor mínimo al máximo, es decir, de la A a la Z o del 0 al 9.
  • Descendente. Ordena la selección del valor máximo al mínimo, es decir, de la Z a la A o del 9 al 0.
  • Después según. Seleccionamos ahora la columna que queremos que se utilice como criterio de orden secundario. Este dato es opcional.
Ordenación ascendente

Cuando ordenamos a partir de una columna se reorganizan las filas que hemos indicado como criterio y también sus adyacentes, manteniendo con ello la coherencia de la información en nuestra hoja de cálculo.

DemostracionDEMO: Veremos cómo se accede a la opciones avanzadas de ordenación.

  1. Selecciona las celdas que queramos ordenar.
  2. Pulsamos en Datos / Definir el Area.
  3. Al final pulsamos la opcion de Aceptar.

Autoevaluacion

Utilizar opciones avanzadas de ordenación

¿En la ventana de Ordenar que no es obligatorio definir? :

a)

Ordenar según

b)

Ascendente

c)

Descendente

d)

Después según

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