Список
Приймайте або відхиляйте окремі зміни.
На вкладці Список показані всі зміни, які були записані в поточному документі. Якщо ви хочете відфільтрувати цей список, натисніть на вкладку Фільтр, та виберіть потрібні умови фільтрації. Якщо список містить вкладені зміни, залежності будуть показані незалежно від фільтрації.
Вкладені зміни трапляються там, де накладаються зміни, зроблені різними авторами.
Натисніть на знак плюс поруч із записом в списку, щоб переглянути всі зміни, які були записані для комірки.
Якщо одна з вкладених змін комірки відповідає критерію фільтра, будуть показані усі зміни для комірки. Коли ви фільтруєте список змін, записи у ньому будуть відмічені різними кольорами, відповідно до наступної таблиці:
Колір |
Значення |
чорний |
Запис відповідає критерію фільтра. |
синій |
Один або кілька вкладених записів відповідають критерію фільтра. |
сірий |
Вкладений запис не відповідає критерію фільтра. |
зелений |
Вкладений запис відповідає критерію фільтра. |
Поле вибору
Перелічує зміни, які були записані у документі. Коли ви вибираєте запис у списку, ця зміна виділяється у документі. Щоб відсортувати список, клацніть заголовок стовпчика. Затисніть CommandCtrl при натисканні, щоб вибрати кілька записів у списку.

Щоб відредагувати коментар до запису у списку, клацніть правою кнопкою миші на запис, а тоді виберіть Змінити коментар.
Після того, як ви приймете або відхилите зміну, записи списку повторно впорядковуються відповідно до статусу "Прийнято" або "Відхилено".
Дія
Вказує зміни, внесені в документ.
Позиція
Вказує комірки зі зміненим вмістом.
Автор
Вказує користувача, який зробив зміни.
Дата
Вказує дату та час, коли було зроблено зміну.
Коментар
Містить список коментарів, доданих до зміни.
Прийняти
Приймає вибрану зміну та вилучає виділення зі зміни в документі.
Відхилити
Відхиляє вибрану зміну та вилучає виділення зі зміни в документі.
Прийняти всі
Приймає всі зміни та вилучає виділення з документа.
Відхилити всі
Відхиляє всі зміни та вилучає виділення з документа.

Щоб скасувати прийняття або відхилення зміни, виберіть Скасувати в меню Зміни.
Скасувати
Якщо ви внесли зміни за допомогою команди Засоби - Автоматичне виправлення - Прийняти чи відхилити зміни, в діалоговому вікні з'явиться кнопка Скасувати. Скасувати останню команду Прийняти або Відхилити.
У контекстному меню списку є додаткові команди:
Змінити коментар
Редагувати коментар для вибраної зміни.
Упорядкувати
Сортує список відповідно до заголовків стовпців.
Дія
Сортує список відповідно до типу змін.
Автор
Сортує список відповідно до автора.
Дата
Сортує список відповідно до дати та часу.
Коментар
Сортує список відповідно до коментарів, які додаються до змін.
Позиція в документі
Сортує список у порядку зменшення залежно від позиції змін у документі. Цей метод сортування використовується за замовчанням.