Veremos
cómo guardar una presentación tras modificarla, y también cómo guardar
presentaciones con nombres y formatos distintos para no modificar el original.
Las herramientas para abrir, guardar y cerrar están todas bajo el menú
Archivo de la barra de menú.
Al igual que utilizábamos Archivo / Abrir para abrir un documento
existente, podemos utilizar varias opciones para guardar una presentación
que hayamos editado.
Otros modos de abrir archivos son: utilizando la combinación de teclas
Ctrl. + O, o pulsando el botón Abrir archivo en la
barra de funciones.
Si intentamos cerrar con el botón Cerrar un archivo que hemos
modificado, nos preguntará si deseamos guardar los cambios. Para proceder
a guardar los cambios, pulsaremos Guardar, y para cerrar el archivo
sin modificaciones, elegiremos Rechazar. Cancelar nos devolverá
al documento sin realizar ninguna acción.
Para guardar un documento que hemos modificado, pulsaremos Guardar.
Ésto guardará en la misma carpeta y con el mismo nombre, es decir, sobrescribirá
el archivo de presentación original.
Cuando
pulsamos Guardar para un documento nuevo (que no se ha guardado
nunca), se nos abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Guardar
como para ubicarlo y proporcionarle un nombre.
Si lo que pretendemos es guardarlo en otra carpeta o con un nombre diferente,
utilizaremos Guardar como, asegurándonos además de que el original
no se verá modificado en absoluto.
Esta
opción también nos permitirá guardar el archivo en varios formatos, incluyendo
PowerPoint y StarImpress.
El cuadro de diálogo para Guardar como es el predeterminado del
sistema operativo. Navegaremos hasta el directorio en el que queremos
guardar una copia de la presentación y escribiremos el nombre con el que
queremos guardar el archivo. Tras pulsar Guardar en este cuadro
de diálogo, el archivo con la presentación se guardará en una nueva localización.
Si
antes de pulsar Guardar en este cuadro de diálogo desplegamos la
lista Tipo, podremos ver los formatos en los que se puede guardar
el archivo, y elegir el que más nos convenga.
Podemos tener en el mismo directorio varios archivos con el mismo nombre
(por ejemplo introduccionPDA) y distintos formatos (uno ppt para
PowerPoint, otro sxi para OpenOffice, etc) sin que se sobrescriban. Esta
es una de las grandes ventajas de OpenOffice, al ser capaz de abrir, modificar
y guardar documentos de muy diversas aplicaciones.
Cuando tenemos más de un documento abierto en OpenOffice, podremos utilizar
Guardar todo para guardar todos los archivos abiertos con una sola
acción. En el caso de tener un solo archivo abierto, la opción aparecerá
inactivo.
Otro
modo de abrir, guardar y cerrar documentos de una forma más rápida es
a través de los botones situados en la Barra de funciones.
Podremos cerrar todos los documentos abiertos en OpenOffice de una vez,
además de cerrar la aplicación, pulsando Terminar en el menú Archivo
o utilizando la combinación de teclas Ctrl+Q. Si los documentos
contienen modificaciones que no se han guardado, el sistema nos lo recordará,
dándonos la posibilidad de guardarlos
DEMO:
Observa cómo abrir un documento de OpenOffice y como guardarlo
con en otra carpeta con otro nombre y otro tipo.
- Ejecuta a través de Archivo / Abrir.
- Selecciona en Mis documentos el archivo del que se trate y pulsa Abrir.
- Haz clic en Archivo / Guardarcomo.
- Crea una carpeta nueva haciendo clic en el icono Crear nueva
carpeta, ponle un nombre y ábrela pulsando Abrir.
- Pon nombre al documento, cambia el tipo a OpenOffice.org 1.0-Presentación
(.sxi) y pulsa Guardar.
- Cierra el documento abierto haciendo clic en el aspa.
- Abre la presentación que acabas de guardar pulsando Archivo / Abrir.
Búscalo en la carpeta, selecciónalo y pulsa Abrir.
- Cierra la aplicación completa pulsando Archivo / Terminar.
Aquí tienes la presentación de PowerPoint que te dejó tu amigo después
de guardarla con el formato de OpenOffice (sxi).
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