Buscar y reemplazar

ObjetivosCuando estamos trabajando con presentaciones con un número elevado de diapositivas o simplemente tenemos la necesidad de cambiar alguna palabra, número... que se repite a lo largo de la presentación por otro, a veces puede resultar tedioso ir buscándolos y modificándolos uno por uno, o simplemente el localizar determinados pasajes del texto. Con la opción de Buscar y Reemplazar esta tarea se simplifica al máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo.

La opción buscar la puedes encontrar dentro de las opciones del menú Editar, apareciéndote como Buscar y Reemplazar. El cuadro de diálogo es como el que muestra la imagen.

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Una vez abierto este cuadro de diálogo, realizaremos nuestra búsqueda escribiendo la cadena de caracteres en el cuadro de texto Buscar. Pulsaremos a continuación el botón Buscar y el proceso habrá comenzado. Si tiene éxito, nos mostrará la siguiente cadena de caracteres que se corresponde con la buscada proporcionándonos nuevamente la opción de reemplazarla por otra o continuar con la búsqueda. Si queremos buscar de una vez toda esta cadena en la presentación pulsaremos entonces en Buscar todo.

En la búsqueda que realicemos podemos establecer una serie de criterios para concretar o ampliar más la búsqueda. En la sección de Opciones podemos controlar estos criterios activando la opción u opciones que nos interesen.

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De este modo podremos buscar sólo palabras completas, aquellas que coinciden exactamente con el término escrito en la búsqueda o semejantes, dentro de una selección, desde el punto de inserción o hasta el principio de la presentación.

Ya buscada la cadena de caracteres tendremos la opción de cambiarla por otra. Para ello escribiremos en el cuadro de texto Reemplazar por, los caracteres por los que queremos cambiarlo, y pulsaremos el botón Reemplazar para que tenga lugar el cambio. Si lo que queremos es que el cambio afecte a todas las coincidencias en la presentación, pulsaremos entonces en Reemplazar todo.

Truco Si queremos que la búsqueda y los reemplazos se realicen únicamente en un marco de texto, tenemos que seleccionarlo antes.

Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl + F.

Para cerrar el cuadro de diálogo haremos clic en el botón Cerrar.

DemostracionDEMO: En el marco que copiamos antes, vamos a reemplazar el texto "El Sol " por una cadena en blanco.

  1. Selecciona el marco de texto donde se van a realizar las búsquedas y los reemplazamientos.
  2. Ejecuta Editar / Buscar y reemplazar.
  3. Escribe en el campo Buscar la palabra "El Sol ", dejando en blanco el campo Reemplazar por.
  4. Haz clic sobre el botón Reemplazar todo.
  5. Acepta el mensaje que te aparece.
  6. Pulsa sobre Cerrar.

Autoevaluacion

Buscar y Reemplazar

Selecciona la opción que NO es correcta:

a)

Puedo buscar un mismo término de una vez en toda la presentación.

b)

Puedo reemplazar un mismo término de una vez en toda la presentación.

c)

Para buscar un término éste tiene que estar escrito exactamente igual al que busco.

d)

Puedo concretar una búsqueda a una parte de la presentación.

Comprueba tu respuesta

Fichero Observa cómo ha quedado la diapositiva después de haber eliminado el texto "El Sol " del marco de texto que copiamos antes.