Aprenderemos
a abrir presentaciones previamente guardadas en nuestro computador, tanto
desde el piloto automático como desde el menú del programa.
El piloto automático consta de varios pasos. En el primero, nos pedirá
elegir qué queremos hacer. Podremos elegir entre crear una presentación
vacía, crear una presentación de plantilla o abrir una presentación existente.
Seleccionaremos Abrir una presentación existente, y el piloto
nos mostrará una lista de presentaciones abiertas recientemente (en nuestro
caso, la primera vez que accedemos, no habrá ninguna) mas una línea que
lee Otra posición, y que nos permite elegir la presentación del
árbol de directorios. Haremos doble clic sobre Otra posición y se nos
abrirá el cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo, desde
el que navegar y elegir el archivo de presentación que deseamos, pulsando
Abrir para volver al piloto con el archivo elegido y abrir la presentación
automáticamente.
Impress
puede abrir no sólo archivos creados previamente con OpenOffice Impress,
sino también presentaciones creadas con PowerPoint (de Microsoft Office),
y StarImpress (la herramienta de presentaciones de StarOffice).
Si la casilla Previsualización del piloto automático está marcada,
se nos mostrará una imagen de la presentación seleccionada en el piloto.
También podemos abrir presentaciones desde los menús de acceso a OpenOffice
y desde el inicio rápido seleccionando Abrir documento, que nos
mostrará directamente el cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo
desde el que elegir el archivo.
Si ya tenemos abierto Impress, podemos acceder a abrir otra presentación
desde el menú Archivo / Abrir.
Podemos tener más de un documento abierto al mismo tiempo, ya que se
abren en ventanas distintas. Cada ventana aparece en la barra de inicio.
Para pasar de una a otra, sólo tenemos que pulsar en el icono de la ventana
minimizada.
También podemos pasar de un documento de OpenOffice a otro a través del
menú Ventana y pulsando sobre el nombre del documento que queramos
visualizar. Recuerda que aquel documento precedido por un punto negro
es el documento en el que nos encontramos.
Para cerrar una presentación visualizada, pulsaremos sobre el aspa a
la derecha en la ventana de Impress. Pulsando sobre el aspa en
la barra superior, cerraremos tanto el documento como la aplicación. También
podemos cerrar una presentación pulsando Cerrar en el menú Archivo.
Si
el archivo que estamos visualizando no es un archivo original de Impress
(es decir, si hemos abierto una presentación creada con PowerPoint o StarImpress),
se nos advertirá que pueden perderse datos. Podemos ignorar este mensaje
sin problemas.
DEMO:
Vamos a abrir la presentación que te ha pasado tu amigo.
- Abre Impress a partir del menú Inicio de Windows ejecutando
Inicio / Programas / OpenOffice.org/ Presentación.
- Cuando aparezca el piloto automático, selecciona Abrir una presentación
existente.
- Haz doble clic sobre Otra posición.
- Selecciona el archivo de presentación que quieres visualizar y pulsa
Abrir.
Aquí tienes la presentación de PowerPoint que te dejó tu amigo.
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