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Ya sabes imprimir las diapositivas, ahora aprenderás a configurar el contenido a imprimir, la calidad de la impresión, así como configurar las opciones de páginas.
Para configurar las opciones de impresión nos iremos al cuadro de diálogo Imprimir, que como sabemos es accesible desde la opción Imprimir del menú Archivo. Una vez allí, para acceder a las opciones de impresión, pulsaremos el botón Opciones... con lo que se nos abrirá un nuevo cuadro de diálogo denominado Opciones de impresión, el cual está dividido en 4 bloques de opciones a saber: Contenido, Imprimir, Calidad de impresión, y Opciones de página, veamos las opciones de cada uno.
También podemos acceder al cuadro de diálogo Opciones de impresión, seleccionando la opción Opciones del menú Herramientas, y a continuación del cuadro de diálogo Opciones seleccionaremos Presentaciones, y después Imprimir.
En las casillas de verificación del bloque Contenido configuraremos qué partes del documento se deben imprimir, de este modo, si queremos imprimir el contenido gráfico de las páginas, activaremos la casilla Dibujo, en el caso que deseemos imprimir las notas incluidas en las diapositivas, activaremos la casilla Notas, y de igual modo haremos con la casilla Volante y Esquema, para imprimir el volante o esquema donde se desglosan las distintas diapositivas que conforman el documento de Impress.
Recuerda que para poder editar las notas de las diapositivas, teníamos que utilizar el Modo Notas, de igual modo pasaría para visualizar los volantes y esquemas, desde el Modo Volante y Modo Esquema respectivamente.
Además, en el bloque Imprimir podemos añadir otros contenidos en las páginas de impresión, como son el Nombre de la página, la Fecha y Hora de impresión, como las Páginas ocultas de la presentación, para ello solo tendríamos que activar las casillas correspondientes.
Estas opciones descritas del bloque Contenido e Imprimir ambas atienden al contenido de la impresión, pudiendo seleccionar todas o ninguna de las distintas opciones posibles, sin embargo, hay otros dos grupos opciones, que atienden a otra finalidad como son la calidad de la impresión y las opciones de página, en los cuales solo podemos seleccionar una opción y además de forma obligatoria. Estos dos grupos de opciones a los que nos referimos son Calidad de impresión y Opciones de página.
En cuanto a la calidad de la impresión podemos elegir entre 3 tipos de calidad, la Predeterminada, que como su nombre indica es la opción por defecto, en la cual se imprimen todos los colores originales de la presentación, después vendría la opción Escala de grises en la cual los distintos colores vendrían mezclados con el color gris con la consiguiente pérdida de colores, y por último la opción Blanco y Negro, donde solo existirían dichos colores en la impresión
El último bloque que nos queda por comprender son las Opciones de página, en el cual tendremos que elegir entre 4 tipos de opciones de impresión de páginas, de este modo, aparte de la opción Predeterminada, podemos seleccionar Ajustar el tamaño de la página, para el caso en que queramos que se reduzca el tamaño de los objetos que sobrepasen los márgenes de la impresora actual para que se ajusten al papel, o seleccionar la opción Páginas como azulejos, para imprimir las páginas en forma de mosaico, para ello el formato de la página debe ser mayor que el formato del papel, o la opción Prospecto que como su nombre indica sirve para imprimir la presentación como un prospecto.
Si elegimos la opción de página Prospecto, podemos imprimir la parte frontal del prospecto, la parte posterior o ambas. Para imprimir en un lado, debes seleccionar Anverso y Reverso e imprimir a continuación, sin embargo, para imprimir ambos lados, debes elegir primero únicamente Anverso e imprimir todas las hojas, posteriormente introducirás en la impresora el papel con el otro lado hacia arriba, seleccionando únicamente Reverso y volviendo a imprimir.
DEMO:
Vea como Imprimir las notas y los volante de la presentación Sistema
Solar.
- Una vez abierto la presentación que quieres imprimir vete al menú Archivo y selecciona la opción Imprimir.
- Del cuadro de diálogo Imprimir pulsa el botón Opciones..
- Activa la casilla Notas y Volante del bloque Contenido.
- Activa las casillas Fecha y Hora del bloque Imprimir.
- Activa la casilla Blanco y Negro del bloque Calidad de impresión.
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Pulsa Aceptar, para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
- Por último, pulsa el botón Aceptar para imprimir la presentación.
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