Abriendo presentaciones existentes

ObjetivosAprenderemos a abrir presentaciones previamente guardadas en nuestro computador, tanto desde el piloto automático como desde el menú del programa.

El piloto automático consta de varios pasos. En el primero, nos pedirá elegir qué queremos hacer. Podremos elegir entre crear una presentación vacía, crear una presentación de plantilla o abrir una presentación existente.

Piloto automático, paso 1

Seleccionaremos Abrir una presentación existente, y el piloto nos mostrará una lista de presentaciones abiertas recientemente (en nuestro caso, la primera vez que accedemos, no habrá ninguna) mas una línea que lee Otra posición, y que nos permite elegir la presentación del árbol de directorios. Haremos doble clic sobre Otra posición y se nos abrirá el cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo, desde el que navegar y elegir el archivo de presentación que deseamos, pulsando Abrir para volver al piloto con el archivo elegido y abrir la presentación automáticamente.

Cuadro de diálogo Abrir

ComentarioImpress puede abrir no sólo archivos creados previamente con OpenOffice Impress, sino también presentaciones creadas con PowerPoint (de Microsoft Office), y StarImpress (la herramienta de presentaciones de StarOffice).

Truco Si la casilla Previsualización del piloto automático está marcada, se nos mostrará una imagen de la presentación seleccionada en el piloto.

También podemos abrir presentaciones desde los menús de acceso a OpenOffice y desde el inicio rápido seleccionando Abrir documento, que nos mostrará directamente el cuadro de diálogo Abrir del sistema operativo desde el que elegir el archivo.

Si ya tenemos abierto Impress, podemos acceder a abrir otra presentación desde el menú Archivo / Abrir.

Podemos tener más de un documento abierto al mismo tiempo, ya que se abren en ventanas distintas. Cada ventana aparece en la barra de inicio. Para pasar de una a otra, sólo tenemos que pulsar en el icono de la ventana minimizada.

Barra de inicio de Windows con múltiples ventanas de OpenOffice minimizadas
Barra de inicio de KDE Linux con múltiples ventanas de OpenOffice minimizadas

Truco También podemos pasar de un documento de OpenOffice a otro a través del menú Ventana y pulsando sobre el nombre del documento que queramos visualizar. Recuerda que aquel documento precedido por un punto negro es el documento en el que nos encontramos.

Menú Ventana para cambiar de archivo

Para cerrar una presentación visualizada, pulsaremos sobre el aspa a la derecha en la ventana de Impress. Pulsando sobre el aspa en la barra superior, cerraremos tanto el documento como la aplicación. También podemos cerrar una presentación pulsando Cerrar en el menú Archivo.

ComentarioSi el archivo que estamos visualizando no es un archivo original de Impress (es decir, si hemos abierto una presentación creada con PowerPoint o StarImpress), se nos advertirá que pueden perderse datos. Podemos ignorar este mensaje sin problemas.

DemostracionDEMO: Vamos a abrir la presentación que te ha pasado tu amigo.

  1. Abre Impress a partir del menú Inicio de Windows ejecutando Inicio / Programas / OpenOffice.org/ Presentación.
  2. Cuando aparezca el piloto automático, selecciona Abrir una presentación existente.
  3. Haz doble clic sobre Otra posición.
  4. Selecciona el archivo de presentación que quieres visualizar y pulsa Abrir.

Fichero Aquí tienes la presentación de PowerPoint que te dejó tu amigo.