Trabajando en modo fondo y usando campos

ObjetivosEl modo fondo es el modo de trabajo en el que se agregan los elementos que deben aparecer en todas las diapositivas de la presentación y se establecen los formatos predeterminados para los textos.

Para pasar al modo fondo seleccionaremos la opción Fondo del menú Ver. Después seleccionaremos alguna de las cuatro opciones que aparecen, dependiendo de lo que queramos modificar

Menú Ver / Fondo desplegado. Haz clic sobre la imagen para ampliar.
  • Dibujo y Título: permiten agregar los elementos que deben aparecer en todas las diapositivas y también permiten establecer el formato predeterminado de los títulos y los encabezados de las diapositivas de título.
  • Notas: permite establecer el formato de notas predeterminado.
  • Volante: permite reordenar las diapositivas en los volantes, así como agregar elementos que aparecen únicamente en éstos. Esto se verá más detalladamente en el tercer tema, cuando se hable de la impresión de diapositivas.

Truco Otra forma de pasar al modo fondo es utilizando el botón Modo fondo que aparece en la parte inferior de la pantalla en combinación con los botones Modo dibujo, Modo notas y Modo volante de la barra de vistas.

Botón modo fondo y barra de vistas

Por ejemplo, si queremos que aparezca el número de página en todas las diapositivas, lo primero que tendremos que hacer es pasar al modo fondo con la opción Dibujo (modo dibujo). Después, insertaríamos un campo ejecutando Insertar / Campos / Número de página. El campo insertado tomará automáticamente el valor adecuado en cada una de las diapositivas. Para volver al modo normal de trabajo tendremos que pulsar el botón Modo diapositivas, que está situado a la izquierda del botón Modo fondo, o bien ejecutar Ver / Diapositiva.

Comentario Los campos se utilizan para insertar datos en una diapositiva que podrían cambiar.

En el menú Insertar / Campos tienes todos los posible campos que se pueden insertar en una presentación:

Menú Insertar / Campos desplegado. Haz clic sobre la imagen para ampliar.

Puedes cambiar la información que aparece en el campo Autor ejecutando Herramientas / Opciones y accediendo a Datos del usuario.

Cuadro de diálogo Opciones en el que está abierto el apartado Datos del usuario del apartado OpenOffice.org. Haz clic sobre la imagen para ampliar.

DemostracionDEMO: Vamos a asignarle un formato al título de todas las diapositivas y a ponerles un campo con el número de página.

  1. Estando en el modo dibujo, haz clic sobre el botón Modo fondo.
  2. Selecciona el título.
  3. Ejecuta Formato / Carácter y cambia los valores que desees.
  4. Pulsa Aceptar
  5. Ejecuta Insertar / Campos / Número de página.
  6. Mueve el campo insertado hasta la esquina superior derecha.
  7. Haz clic sobre el botón Modo Diapositiva para volver al modo normal de trabajo.

Autoevaluacion

Trabajando en modo fondo y usando campos

Los campos solo se pueden insertar en el modo fondo.

a)

True

b)

False

Comprueba tu respuesta

Fichero Observa como ha quedado la presentación después de cambiar en el modo fondo lo que deseábamos.