Imprimiendo presentación

ObjetivosAdquirir los conocimientos necesarios para sacar provecho de las posibilidades de impresión que ofrecen las campos del cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de diálogo Imprimir. Pulse sobre la imagen para ampliarla

Para imprimir ya sea un documento de texto o una vista preliminar del mismo, puedes hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir, accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir.

Comentariopic044.jpgCuando quieras imprimir una sola copia de todo el documento, utilizando la impresora predeterminada, puedes hacerlo pulsando directamente el botón Imprimir archivo directamente ubicado en la barra de funciones.

Desde el mismo, podemos seleccionar la impresora que vamos a utilizar para hacer la impresión, siempre en el caso que tengamos varias impresoras instaladas. En dicho caso, en la lista Nombre aparecerá la impresora por defecto que tengamos asignada, pudiendo elegir cualquier otra, pulsando dicha lista y seleccionando la misma.

Es importante atender al bloque Área de impresión, a las opciones Todo, Páginas, y Selección. En el caso que queramos imprimir todo el documento activaremos la casilla Todo, ahora bien si solo deseamos imprimir una o varias páginas del documento insertaremos el número o intervalo de páginas deseado.

Opción Área de impresión del cuadro de diálogo Imprimir

De este modo, si quiera imprimir las páginas 1,2,3,4,9 de cualquier documento, introduciría en el campo Páginas cualquiera de las siguientes anotaciones: 1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9 . Es fácil entender por tanto, que los intervalos de páginas a imprimir se identifica por un guión desde la página inicial a la página final, y que cada página o intervalo viene separada por el símbolo de punto y coma.

ComentarioEn Impress cada página equivale a una Diapositiva.

Además de poder imprimir el documento entero, o algunas páginas, puedo imprimir cualquier sección que seleccione del documento. Para ello una vez seleccionado la sección a imprimir tendría que activar la casilla sección del bloque Área de impresión.

Opción Copias sin ordenar del cuadro de diálogo Imprimir

Por último, también debes saber que puedes imprimir una sola copia, opción por defecto, o puedes introducir el número de copias que desees en el campo Ejemplares. Para este caso, puedes activar la casilla Ordenar, si quieres que se mantenga el orden de páginas del documento original, o desactiva la casilla si quieres que agrupe cada copia de la página en grupos.

Opción COpias ordendas del cuadro de diálogo Imprimir

Autoevaluacion

Revisión automática

Que significa el intervalo siguiente 1-4;6;8-10:



a)

Que imprima todas las páginas de la 1 a la 10, menos la 6.

b)

Que imprimas todas las páginas de la 1 a la 10, excepto la 5 y 7.

c)

Que imprima las páginas 5 y 7.

Comprueba tu respuesta

Imprimir

Truco Pulsando las tecla Ctrl. + P también accedemos al cuadro de dialogo Imprimir

DemostracionDEMO: Vea como imprimir 2 copias de las páginas 1,2,3,4,y 6 de un documento cualquiera de forma ordenada.

1. Vete al menú Archivo, y selecciona la opción Imprimir.
2. Del cuadro de diálogo Imprimir, selecciona la opción Páginas.
3. Introduce el intervalo 1;2-4;6.
4. Aumento al valor 2 el campo Copias, y activa la casilla Ordenar.
5. Por último, pulsa el botón Aceptar.