Creando una presentación en personalizada

ObjetivosEn contadas ocasiones la misma presentación debe ser dirigida a públicos diferentes por lo que a veces mostrarás unas diapositivas que no se verán en otras. Veamos cómo se personalizan las presentaciones.

Una vez creada nuestra presentación podemos realizar ciertas modificaciones de modo que en un solo archivo de Impress tengamos más de una presentación. Para ello, después de crear las diferentes accedes al menú Presentación y de ahí a la opción Presentación personalizada.

Cuadro de diálogo Presentación Personalizada.

Para crear una haces clic en el botón Nuevo, donde además de indicar el nombre para esta presentación personalizada indicas las diapositivas que debe contener además del orden en el que irán apareciendo en la presentación.

Definiendo una presentación personalizada.

En el campo Nombre escribes el nombre de esta presentación. En el cuadro de la izquierda aparecen todas las diapositivas de tu presentación, sólo tienes que seleccionarlas y pulsar el botón >> para incluirlas en el cuadro de la derecha, que serán las que se incluyan en tu presentación personalizada. Una vez insertadas puedes cambiar el orden de las diapositivas seleccionándolas y moviéndolas hacia arriba o hacia abajo. Luego Aceptas.

Ya tienes creada una diapositiva personalizada. Si la quieres modificar sólo tienes que seleccionarla en el cuadro de diálogo Presentación personalizada y pulsar en Editar. El nuevo cuadro que se abrirá será el mismo que para crear una presentación personalizada. Solo tendrías que pulsar los botones >> y << para añadir o quitar diapositivas de esta presentación.

También tienes la opción de eliminar la presentación o copiarla, pulsando en los respectivos botones de Borrar o Copiar previa selección de la presentación.

En este cuadro de diálogo Presentación personalizada tienes una opción que puedes activar: se trata de Utilizar presentación personalizada. Con ella indicas que la presentación que selecciones del listado será la que se reproduzca por defecto cada ver que pulses en el modo Presentación. En caso de no activarla, al pasar al modo Presentación se reproducirán todas las diapositivas del archivo (salvo las que estén ocultas).

Truco En caso de activar la opción Utilizar presentación personalizada debes guardar el archivo previamente.

Una vez tengas creadas varias presentaciones personalizadas, para iniciar alguna de ellas solo debes seleccionarla de este listado del cuadro de diálogo Presentación personalizada y pulsar sobre Inicio.

Fichero Aquí tienes el archivo de impress con varias presentaciones personalizadas, donde una de ellas está configurada para que sea la que se reproduzca al iniciar la presentación.

Autoevaluacion

Personalizando las presentaciones

Selecciona la opción que no es correcta.

a)

Puedo crear tantas presentaciones de un mismo archivo como necesite.

b)

Puedo establecer que una de las presentaciones personalizada sea la que se inicie siempre por defecto al mostrar la presentación.

c)

Puedo iniciar la mismo tiempo varias presentaciones personalizadas.

Comprueba tu respuesta

DemostracionDEMO: Observa cómo crear una presentación personalizada.

  1. Accede al menú Presentación / Presentación personalizada. Pulsa en Nuevo para crearla.
  2. Escribe un nombre para esta presentación en el campo Nombre. Selecciona las diapositivas que formarán parte de esta presentación personalizada. Pulsa en el botón >> para añadirlas. Cambia de orden alguna diapositiva. Acepta.
  3. Activa la opción Utilizar presentación personalizada. Pulsa el botón Cerrar y luego guarda el documento.
  4. Accede nuevamente al menú Presentación / Presentación personalizada. Selecciona la presentación a iniciar y pulsa en Iniciar para visualizarla.