Creando plantillas

ObjetivosA veces, resulta más cómodo tener una serie de presentacines "tipos" con unas características especiales de formato, imágenes, diseños, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la creación de determinadas de presentaciones: se trata de las plantillas. Veamos qué son y cómo se crean.

Utilizaremos las plantillas para crear una presentación especial que contenga aquellos elementos comunes a todas las presentaciones que tengamos que realizar para el curso. La nuevas presentaciones partirán de dicha plantilla y contendrán por tanto todos los elementos comunes, con el consiguiente ahorro de trabajo.

Para crear una plantilla se procede como con cualquier presentación: creamos una nueva y definimos todos aquellos elementos comunes, como por ejemplo el estilo de los títulos y demás elementos colocados en el modo fondo. A la hora de guardarlo, es donde hay que especificar un lugar y un modo de almacenamiento distinto. Para eso debemos abrir el menú Archivo, hacer clic sobre Plantillas y luego en la opción Guardar. Entonces te aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo Plantillas. Haz clic para ampliar.

Aquí tenemos que escribir un nombre para tu plantilla en el cuadro de texto Plantilla nueva. Esta plantilla nueva puedes guardarla en un área determinada para tenerlas más organizadas.

OpenOffice Impress trae por defecto tres áreas donde guarda las plantillas: una Predeterminada, otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Para facilitar su uso posterior debemos guardarla en este último área. Si sólo quisiéramos guardar el fondo, la pondríamos en el área Fondos de presentación.

Truco Para saber cuál es la carpeta donde se guardan las plantillas accede al menú Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas.

ComentarioLas plantillas de OpenOffice Impress se guardan con la extensión sti y, a diferencia de las presentaciones (extensión sxi) almacenan personalizaciones del teclado, de las barras de herramientas y de los menús.

Otra forma más sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se guarda por defecto es a través de la opción Guardar como del menú Archivo. En este cuadro de diálogo que se abre, debes indicar en la opción Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto (stw).

Guardar plantilla a través del menú Archivo / Guardar como

ComentarioPara modificar una plantilla, para borrarla o para moverla a otra área, tenemos que ejecutar Archivo / Plantillas / Administrar. En el cuadro de diálogo podemos seleccionar las plantillas y, mediante el desplegable Órdenes, decidiremos que hacer con ellas.

Cuadro de diálogo Administración de plantillas. Haz clic sobre la imagen para ampliarla.

Autoevaluacion

Creando plantillas

¿Qué opción crees que NO es correcta?

a)

Las plantillas, una vez que se crean, pueden usarse todas la veces que se necesiten.

b)

Una presentación que sirva de base para crear una plantilla no puede contener ningún texto escrito; debe estar completamente en blanco.

c)

Al guardar una presentación como plantilla ésta tendrá la extensión sti.

Comprueba tu respuesta

DemostracionDEMO: Vamos a crear una plantilla.

  1. En una presentación nueva inserta y cambia todos los elementos que deseas que formen parte de la plantilla.
  2. Guarda la presentación como plantilla desde el menú Archivo / Plantillas / Guardar.
  3. En el cuadro de diálogo que se abre escribimos en el cuadro Plantilla nueva el nombre de la plantilla.
  4. Selecciona el área Presentaciones.
  5. Pulsa en Aceptar.

Fichero Observa cómo ha quedado nuestra plantilla.