Navegando por la presentación

ObjetivosVeremos cómo movernos por la presentación, cómo visualizarla de distintos modos, y cómo cambiar la escala de la misma. Además echaremos un vistazo a los elementos más importantes de Impress.

Una vez dentro nos encontraremos con una ventana que contiene los siguientes elementos:

pic016.gif

ComentarioHaz clic sobre la imagen para ampliarla

En la barra de título, nos aparecerá el nombre de nuestro documento. Debajo, aparecen el menú principal, una barra de funciones con los símbolos de las funciones más habituales de uso y una barra de objetos cuyos símbolos dependerán del objeto sobre el que se encuentra el cursor (texto, lista, tabla, dibujo...)

Truco pic017.gifPuedes ocultar la barra de presentaciones (Presentación) haciendo clic sobre el botón con el aspa o bien haciendo clic sobre el botón Mostrar/Ocultar barra de presentaciones de la Barra de objetos.

Si el cursor se encuentra dentro de un marco de texto, por ejemplo, podrás moverte entre las posibles barras de objetos, pulsando sobre el último símbolo (triángulo azul) de la parte derecha de la barra de objetos o a través del menú contextual de esta barra.

Símbolo para cambiar barras de objetos

Además tenemos una barra de herramientas a la izquierda que contiene las herramientas de edición que se usan más frecuentemente, reglas horizontal y vertical, una zona de trabajo donde escribiremos el contenido de nuestro documento, con barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma, una barra en la que desplazarnos por las distintas diapositivas y la barra de estado, que nos proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana del documento.

Truco La mayoría de estas barras de símbolos las podemos hacer visibles o no desde el menú Ver de la barra de menú principal.

Para visualizar las diapositivas una a una, utilizaremos la barra inferior de navegación.

Para cada diapositiva, tendremos una pestaña, y pulsando sobre la pestaña se nos mostrará la diapositiva en pantalla. Los botones nos permite movernos el rango de pestañas a la vista.

Barra de navegación

Esta forma de ver las diapositivas, una a una, se denomina Modo Dibujo. Es la vista más común para trabajar con Impress, ya que en ésta se te muestran las barras de herramientas necesarias para añadir y modificar las diapositivas.

ComentarioExisten otras, por ahora vamos a ver sólo las que nos pueden ser útiles para echarle un buen vistazo a la presentación de nuestro amigo.

El Modo Diapositivas te da una visión completa de la presentación, mostrando todas las diapositivas en pequeño en la pantalla, permitiéndote cambiar la escala.

El Modo Presentación se utiliza para ver la presentación a pantalla completa, tal y como la verá nuestra audiencia. En esta vista, podremos escuchar y ver todos los efectos (sonidos, animaciones, etc.) que se han añadido a la presentación que estamos visualizando. Para pasar la presentación, iremos pulsando la barra espaciadora del teclado, o bien haremos clic con el botón izquierdo del ratón.

ComentarioAlgunas presentaciones pasan solas, es decir, se han preparado para que, transcurrido un cierto tiempo, y sin necesidad de que nadie pulse nada, se avance por las diapositivas.

Barra de vistasPodemos cambiar la vista utilizando la barra de vistas, localizada encima de la barra de desplazamiento derecha, o bien desde el menú Ver / Área de trabajo seleccionando una de las opciones.

Botón de escalaPara modificar la escala a la que vemos las diapositivas, podemos utilizar el botón Escala, localizado en varias barras y en distintas vistas, o, desde el menú Ver seleccionando Escala.

Barra de EscalaAl pulsar sobre el botón Escala, manteniendo el ratón pulsado unos segundos, aparecerá una barra flotante de Escala. En ella, podremos seleccionar diversas opciones, entre ellas, la de aumentar y disminuir la escala. Al pulsar cualquiera de estos botones, el puntero cambiará para mostrar una lupa con un + o un - indicando en qué sentido se está escalando. Para aplicar la escala, pulsaremos sobre la zona de trabajo.

Truco Todas los botones con la punta de flecha verde se comportan igual: al pulsar unos segundo con el ratón sobre ellos, despliegan todas las funciones que esconden en un menú emergente, que desaparecerá al elegir una de las herramientas dentro de él. Al seleccionar una de esas herramientas, el símbolo mostrado en la barra de herramientas cambiará para mostrar la función elegida. Así, podemos utilizar la misma función repetidas veces sin tener que volver a seleccionar.

En el menú contextual, seleccionaremos el radio botón con la escala que deseamos, o la ajustaremos manualmente escribiendo el porcentaje deseado en la casilla Variable.

Cuadro de diálogo Escala

Autoevaluacion

Vistas

Selecciona la opción correcta:

a)

Para moverse entre diapositivas, utilizaremos las barras de desplazamiento en modo dibujo.

b)

En el modo dibujo, podemos pasar de una diapositiva a otra pulsando sobre las pestañas en la barra de navegación

c)

Para ver todas las diapositivas a una, reduciremos su escala en modo dibujo.

d)

El modo diapositivas se utiliza para modificar y crear las diapositivas

Comprueba tu respuesta

DemostracionDEMO: Observa cómo cambiar a distintas vistas dentro de OpenOffice, además de ajustar la escala de las mismas.

  1. Pulsa el botón Modo diapositivas para visualizar todas las diapositivas listadas.
  2. Pulsa el botón Escala de la barra izquierda durante un segundo para abrir la barra de escala y elige la herramienta Aumentar
  3. Pulsa sobre la zona de trabajo para aumentar la escala de las diapositivas
  4. Vuelve al Modo Dibujo pulsando este botón en la barra de vistas
  5. Pulsa sobre Ancho de página en la barra Escala.
  6. Pulsa en la barra de vistas, Iniciar presentación.
  7. Pulsa la tecla Espacio para ver la siguiente diapositiva
  8. Pulsa la tecla Escape para salir de la presentación y volver al modo dibujo.
  9. Pulsa la X arriba a la derecha para cerrar Impress.